31/07/2018

Saiba Como Reduzir o Tempo Investido na Digitalização com a Seleção Automática de Trabalhos

Sempre em busca de inovações e melhorias tanto para seus equipamentos e softwares, quanto para a usabilidade por parte dos seus clientes, que são o foco para o direcionamento dos seus esforços e pesquisas, a Kodak Alaris vem surpreendendo o mercado de scanners e Gerenciamento Eletrônico de Documentos com funcionalidades fantásticas e que ajudam cada vez mais grandes empresas, escritórios com alto fluxo de documentos e BPO’s a realizem suas tarefas de forma mais rápida, versátil e assertiva.

Uma das mais recentes inovações é a Seleção Inteligente de Trabalho, que permite digitalizar grande volume de diferentes tipos de documentos de forma muito mais rápida e prática.

Por enquanto a novidade está disponível apenas para os scanners da Série i5000, justamente os que trabalham com maiores quantidades e diversidades de tipos de documentos, que em conjunto com o Software Capture Pro, redefine automaticamente o scanner para diferentes configurações, podendo assim digitalizar diversos tipos e tamanhos de documentos de uma única vez, sem que o operador precise fazer uma pré-seleção separando documento por documento.

O processo, diante de todas as vantagens que oferece - incluindo redução incrível no tempo de captura, além de erros de digitalização à quase zero - é bastante simples, bastando que o operador inclua folhas de patch (ou configuração automática) para que o próprio scanner reconheça que a partir dela uma nova configuração de documento deva ser criada de forma automática, considerando tamanhos, campos, existência de códigos de barra, cores e marcas, otimizando completamente parte da atividade gasta na preparação dos documentos para digitalização, além de reduzir o tempo gasto com etapas manuais do processo. 

Em se tratando de grandes empresas ou aquelas especializadas em digitalização (BPO’s), dá para se ter uma ideia de quanto tempo se economizaria com um processo tão facilitador como esse, reduzindo várias etapas de pré-configuração.

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