01/02/2018

Facilidades de um bom scanner na vida de um advogado

Muito longe do glamour apresentado nos filmes ou no imaginário das pessoas de fora da área jurídica, a vida de um advogado é uma grande correria, cheia de percalços e problemas cotidianos, como todo mundo tem.

Entre audiências e reuniões com clientes, ainda se encaixam análises de processos, estudos nas alterações da legislação, responder e-mails, tirar cópias, arquivar documentos, checar pagamentos, trânsito... e ainda aliar tudo isso com sua vida pessoal – sim os advogados tem vida pessoal! E sabe do melhor, pelo amor a profissão, adoram começar o dia com a cabeça cheia de coisas para resolver e terminar da mesma forma, mas já pensando nos “leões” do dia seguinte.

Com a internet quase onipresente que temos hoje em dia e o avanço da tecnologia muita coisa surgiu para ajudá- los nessa batalha, e o melhor, cabem no bolso ou na maleta que já faz parte do vestuário.

A grande revolução, senão a maior delas, foi a redução drástica na papelada que tinham que carregar - muitos até andavam com carrinhos de roda para facilitar. Hoje qualquer smartphone conta com aplicativos de scanner, que apesar de simples e com recursos limitados, facilitam muito, pois possibilitam carregar páginas e mais páginas de processos no bolso ou,  para facilitar ainda mais, basta publicar na nuvem, já que existem diversos serviços, inclusive gratuitos, que permitem essa grande vantagem.

A digitalização de documentos foi a base para todos os outros benefícios, tanto que a classe jurídica enxergou e absorveu muito bem esse conceito. Percebendo isso, as empresas de tecnologia se anteciparam para oferecer ainda mais e melhores recursos para essa necessidade. Prova disso é o scanner i940 da Kodak, que apesar de bastante compacto e portátil, oferece os recursos mais modernos em termos de digitalização de documentos, escaneando até 20 páginas frente e verso por  minuto, além de já disponibilizar os documentos em rede, na nuvem ou enviar por e-mail imediatamente após sua digitalização.

Diante disso outras ferramentas também se tornaram fundamentais, como o DropBox, um dos melhores servidores de espaço em nuvem, que pode ser instalado no smartphone e no computador, facilitando ainda mais a interação, armazenamento e manipulação dos arquivos; Asana, programa que praticamente permite a administração e gerenciamento de um escritório inteiro de advocacia; Evernote, que além de ser um bom editor de texto ainda permite, assim como o Dropbox, armazenamento de documentos em nuvens; dentre vários outros.

Para saber mais sobre scanners e soluções de digitalização de documentos, seja um advogado autônomo ou grande escritório de advocacia, a 4U Digital tem a solução.